Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung der Plattform können folgende Daten verarbeitet werden:

• Accountdaten
• Unternehmensinformationen
• Projektdaten
• hochgeladene Dokumente
• Kommunikationsdaten
• technische Nutzungsdaten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bereitstellung der Plattform
• Verwaltung von Benutzerkonten
• Durchführung von Support
• Verbesserung der Plattform
• Gewährleistung der Sicherheit

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Vertragserfüllung
• berechtigtem Interesse
• gesetzlichen Verpflichtungen

5. Auftragsverarbeitung

Sofern Kunden personenbezogene Daten in die Plattform einstellen, verarbeitet der Anbieter diese Daten im Auftrag des Kunden.

Die Einzelheiten sind in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) geregelt.

6. Weitergabe an Dienstleister

Zur Bereitstellung der Plattform können folgende Kategorien von Dienstleistern eingesetzt werden:

• Cloud-Hosting
• E-Mail-Versand
• Monitoring
• Sicherheitsdienste

Eine aktuelle Liste der Dienstleister ist verfügbar unter folgendem Link: Subunternehmer

7. Hosting

Die Plattform wird gehostet bei Amazon Warehouse Services (AWS) in Rechenzentren in der Schweiz.

8. Datensicherheit

Der Anbieter setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung
• Zugriffskontrollen
• regelmäßige Backups
• Monitoring der Systeme

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Vertragsende werden Daten gemäß den in den Nutzungsbedingungen beschriebenen Fristen gelöscht.

10. Cookies

Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies, um:

• Benutzeranmeldungen zu ermöglichen
• Sicherheit der Plattform zu gewährleisten
• Einstellungen zu speichern

Sofern zusätzliche Analyse- oder Trackingtools eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit entsprechender Einwilligung.

11. Internationale Datenübertragung

Sollten Daten außerhalb der Schweiz oder der EU übertragen werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung geeigneter Schutzmaßnahmen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Anbieter kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website und in der App unter Einstellungen → Rechtliches verfügbar.